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회의자료나 발표용으로 많이 사용되는 프로그램 중 하나가 바로 pdf파일입니다. pdf파일은 다른 문서 전용 프로그램들에 비해 열어보기도 쉽고, 파일 내의 내용을 수정이나 삭제를 할 수 없기 때문에 보안성 면에서도 아주 뛰어난 프로그램이기도 합니다. 그래서 효율적으로 파일을 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
pdf파일 용량 줄이는 방법은?
여러가지 문서 파일 포맷들을 pdf파일로 변환하는 방법은 간단합니다. 문서 프로그램 자체 내에서 pdf파일로 저장하는 기능을 제공해 준다거나 pdf파일 변환 사이트 및 프로그램을 이용해서 쉽고 간편하게 변환할 수가 있습니다.
다만 pdf파일로 변환하고자 하는 프로그램의 용량이 크다면 당연히 pdf파일 용량도 크게 됩니다. pdf파일 용량이 크게 되면 pdf파일을 열 때나 실행했을 때 버벅거린다거나 느리게 화면이 보이는 경우가 발생하기도 하는데요.
만약 컴퓨터의 상태가 좋지 않을 경우라면 최악의 경우 컴퓨터에 오류가 발생하기도 합니다. 회의나 발표 때 이런 경우가 발생한다면 정말 끔찍합니다. 그래서 pdf파일 용량 줄이는 방법을 활용하는 것이 좋습니다. pdf파일 용량 줄이는 방법을 하기 위해서는 전문 프로그램 또는 특정 사이트를 이용해야 합니다.
컴퓨터에 프로그램을 설치하는 것보다 특정 사이트를 간편하게 이용해서 적용시켜주는 것이 좋습니다. 이 때 가장 많이 사용하는 사이트가 바로 smallpdf와 allinpdf가 있습니다.
pdf파일 용량 줄이는 방법을 위해 먼저 소개해드릴 사이트는 smallpdf입니다. 포털사이트에서 smallpdf를 검색한 후 해당사이트에 접속해주는데요. 메인화면을 확인해보면 pdf 압축 외에도 전환, 병합, 분할 등 다양한 기능을 이용할 수 있는 메뉴들을 확인할 수 있습니다.
이 중에서 pdf 용량을 줄이기 위해 pdf압축을 선택해 줍니다. pdf압축 메뉴를 클릭하면 pdf파일 용량 줄이는법을 실행할 수 있습니다. 화면상에 나타났듯이 용량을 줄일 pdf파일을 드래그 하거나 파일선택을 해서 해당 파일을 지정해주면 되는데요.
pdf파일이 업로드되어 추가되면 자동으로 파일의 용량 압축 작업이 시작하게 됩니다. 조금만 기다리면 파일 압축이 완료됩니다. 그럼 파일 용량이 줄어든 것을 확인할 수가 있는데요. pdf파일 용량 줄이는 방법이 완료되었습니다. 생각보다 간단하게 진행되는데요.
참고로 사이트에 회원가입을 하고 유료로 이 사이트를 이용하면 압축용량을 더 크게 줄일 수 있으며, 만약 pdf파일이 대용량일 경우 오류가 날 수 있습니다. pdf파일 용량 줄이는 방법으로 두번째 소개해드릴 사이트는 allinpdf입니다. allinpdf로 접속하기 위해서 마찬가지로 포털사이트에서 검색을 하면 되는데요.
allinpdf 역시 smallpdf와 마찬가지로 압축, 변환 등의 기능이 있으며, pdf 페이지를 수정할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. allinpdf에서 pdf파일 용량 줄이는 방법으로는 여러 메뉴들 중에서 pdf압축을 클릭해 줍니다.
그리고 용량을 줄일 pdf파일을 드래그해서 놓거나 파일 선택을 통해 파일을 지정해주면 자동으로 업로드가 진행됩니다. 다만, 이 때 pdf파일이 고용량일 경우에는 업로드 속도가 지연될 수 있습니다. 업로드가 완료되면 pdf파일 용량 줄이는 방법이 자동적으로 설정되어 변환이 완료된 것을 확인할 수 있습니다.
이렇게 변환된 pdf파일을 다운로드해서 컴퓨터에 저장해주면 모든 작업이 완료되는데요. 효과적으로 pdf파일을 관리할 수도 있으며, 컴퓨터의 용량 또한 줄일 수 있어 효율적인 장점도 있습니다.